Come si usa Microsoft To-Do? 3 consigli per organizzare la tua giornata

Microsoft to-do, o Wunderlist, è uno strumento gratuito e molto semplice che ti permette di organizzare in liste la tua vita: dai progetti di lavoro alla vita privata.

Tu e la tecnologia non andate d'accordo e non riesci a lavorare bene?

Sogni più successo online e più tempo per te?

Con gli strumenti giusti, tutto è possibile è più facile di quanto pensi.

Ho creato per te una guida pratica con i tool che aiutano le mie clienti – coach e consulenti con mille idee da realizzare – a trasformare il sogno in realtà semplificando:

-Agenda e pianificazione

-Creazione dei contenuti

-Vendita di corsi e servizi

-Funnel e newsletter

Puoi averla subito, gratis, insieme ai miei consigli per fare pace con la tecnologia e lavorare con meno stress.


Trascrizione automatica del video

[00:00:00.150] 

Diciamocelo, quando lavori da casa, ma anche da un co-working, dalla biblioteca, dal bar, è facilissimo distrarsi. Arriva la telefonata, le notifiche delle mail. Se sei a casa arriva il postino con un pacco. Allora come si fa a non perdersi? Come si fa a non perdere il filo delle task, delle cose che stai facendo? Avere un sistema di liste mi ha aiutato tantissimo ad avere sempre tutto sotto controllo. Le mie idee, le cose da fare, i progetti, la lista della spesa, la lista dei libri che voglio leggere oppure dei film che voglio guardare. Quindi avere un sistema di liste mi permette di organizzarmi in modo semplice e veloce, perché così riesco ad avere un certo controllo su quello che devo fare, quello che sta succedendo nonostante le distrazioni. Perché tanto ragazzi, diciamocelo, le distrazioni capitano, anche se ti immerge, chiudi la porta, ti metti le cuffie con il noise cancelling. Le distrazioni ci sono e ci saranno, esistono e esisteranno sempre. Quindi in questo video ti parlo di Microsoft To-do.


[00:01:19.170] 

In passato si chiamava Wunder List, potresti averlo conosciuto con quel nome, oggi si chiama Microsoft To-do ed è un programmino gratuito che ti permette di organizzare il tuo sistema di liste in pochissimi click e in questo video ti faccio vedere come lo uso, come l'ho impostato. Grazie a anche Chiara Battaglioni, che è una professional organizer con cui ho fatto una consulenza tempo fa proprio riguardo a un sistema di liste. Io in passato utilizzavo Google Keep, che però era molto limitativo. Non mi permetteva di impostare delle scadenze delle task specifiche. Quindi ho parlato con Chiara, ho fatto una consulenza con Chiara che mi ha fatto scoprire proprio Microsoft. Quindi grazie Chiara. Ciao, io sono Alessia, sono una expert per te che lavori online, ma il mondo digitale ti fa impazzire. E adesso andiamo a vedere Microsoft to-do. Ciao belle ragazze e benvenute oggi questo video velocissimo. Ti faccio vedere come si usa, come io uso questo strumento qua. Questo software, che si chiama Microsoft todo, in passato si chiamava Wunder List, quindi potresti averlo già sentito nominare con il suo vecchio nome.


[00:02:42.690] 

Poi Microsoft l'ha acquistato, gli ha cambiato il nome e l'ha trasformato in Microsoft to do. Che cos'è Microsoft to do? È un software, un programmino che ti permette di creare il tuo sistema di liste. ti permette di organizzare la tua giornata, ma anche la lista delle cose da fare a livello personale, a livello di lavoro. Quindi puoi usarlo tranquillamente per qualsiasi cosa. Mi piace molto perché lo puoi sia scaricare sul computer, ma lo puoi scaricare anche sul tablet, anche sul cellulare, in modo che puoi sempre portarti con te il tuo sistema di liste. le tue liste, ad esempio anche la lista della spesa. Andiamo a vedere un attimo come composto. Questa è la mia lista Today. Qua io aggiungo dalla inbox svuota cervello, dove io raccolgo tutte le cose che voglio fare. Poi le smisto e le aggiungo alle diverse liste quando lo voglio fare oggi. Quando io voglio fare una task, oggi che è nella mia casella svuota cervello. La aggiungo alla lista Today. Che cosa succede quando aggiungi una lista?


[00:03:56.680] 

Poi scusa, quando aggiungi un'attività inserendo la data sotto, ad esempio, questa la puoi spostare. Ci puoi cliccare sopra e puoi aggiungere altri passaggi successivi. Quindi questa è la cosa da fare. La puoi spezzettare in passaggi più piccoli. Poi aggiungere quindi un altro passaggio, ad esempio. Questa è la task chiamare commercialista, preparare i documenti contabili? Non lo so telefonare, telefonare all'Inps. Quindi vedete, possiamo aggiungere tranquillamente vari diversi passaggi e poi eliminarli, marcarli come completati una volta che abbiamo fatto. Possiamo aggiungere un promemoria, quindi puoi scegliere quando il programmino ti manda una notifica per ricordarti di fare questa cosa. Possiamo impostare una scadenza. Possiamo impostare la task ricorrente. Quindi vuoi che questa task si ripeta ogni giorno, ogni settimana? Ogni giorno feriale, ogni mese, ogni anno? Oppure personalizzato. Questo è molto, molto utile. Poi aggiungere dei file come allegati e poi aggiungere delle note è utilissimo perché magari tu stai per strada aspettando la metro, l'autobus ti viene un'idea, la aggiungi e puoi al posto, perché qua non c'è molto posto nella descrizione proprio delle cose da fare nella lista.


[00:05:29.490] 

Mentre qua sotto, nella parte delle note, ci puoi aggiungere molto più molti più contenuti. Poi aggiungere alla mia giornata che trovi quassù in alto puoi aggiungere una stellina in modo che trovi le attività importanti e nella mia giornata trovi tutte le tutte le attività che voi vorresti fare oggi prese dalle diverse liste. Io personalmente questo non lo uso perché aggiungo tutto, dalla inbox svuota cervello alla lista Today. La cosa che a me piace molto di Microsoft todo è che non solo ti permette di creare delle liste. Tra l'altro puoi spostare gli elementi da una lista all'altra. e li puoi anche spostare più in alto, più in basso in base alle tue priorità. La cosa altra cosa molto figa di Microsoft è che ti permette di creare dei gruppi questi qua che vedi sotto, quindi operative, lavoro, consultazione, lavoro e personale vedi che c'è una freccetta laterale. Questo indica che sono dei gruppi. Se io vado ad aprire ad esempio la lista personale vedi la lista, il gruppo personale e mi dice qua sotto ci sono altre liste.


[00:06:51.480] 

C'è la lista del matrimonio, c'è la lista della spesa, le cose che mi servono quando devo portare il mio cane da amici e parenti, perché magari deve passare una notte lì. E allora qua ho fatto la lista di tutte le cose che mi serve, da portare. E una volta che le ho fatte e le ho marcate come completate e puoi decidere anche di vedere le task che hai completato oppure da qua puoi decidere di nasconderle. Quindi, ad esempio io per le task tu dei li nascondo. Mentre invece le task che ho per Malik per il mio cane le lascio visibili perché poi dopo, quando a me servirà la prossima volta, io ce le avrò già. Tutte pronte, disponibili. ho la lista dei libri da leggere anche qua. io sono in giro. Ecco perché è comodissimo averla anche sul sul cellulare, anche se io non ti consiglierei di aggiungere troppe app che usi per lavoro nel tuo cellulare. Questa è una fra quelle che io invece uso e uso tantissimo, perché appunto tu sei in giro.


[00:08:01.410] 

Magari ti viene un'idea oppure va in libreria ti vuoi salvare? Non ti vuoi ricordare quel libro che vuoi leggere? Allora fai la lista dei libri da leggere come ho fatto io e te li puoi aggiungere qua? Quindi molto, molto utile per me. Microsoft è stata una grande scoperta. Io in passato utilizzavo Google Keep per il sistema di liste, ma era assolutamente limitato. E la cosa che a me piace molto di Microsoft è la possibilità di impostare le scadenze delle task, impostare le task ricorrenti, quindi, che si ripetono automaticamente ogni giorno, ogni settimana, eccetera, eccetera. E poi molto importante la possibilità di spostare le task, le cose da fare, gli elementi della tua lista in base alle priorità più in alto, più in basso, ma anche tra una lista e l'altra.  questo era Microsoft due, anche chiamato Wunder List. Spero che questo video sia stato utile. È stato un po un mix tra un tutorial e un dietro le quinte su come lo utilizzo io e il mio sistema di liste.


[00:09:15.090] 

Fammi sapere se lo hai utilizzato oppure se lo vuoi utilizzare e fammi sapere anche come ti trovi bene. Non dimenticarti di iscriverti al canale. Clicca sul pulsantino qui sotto subscribe per non perderti tutti i prossimi video e noi ci vediamo la prossima volta! Ciao!