Come organizzare gli appuntamenti con semplicità (alternativa a Calendly)

Book like a boss è la migliore alternativa a Calendly, strumenti che ti permettono di gestire e prenotare gli appuntamenti online in modo semplice e veloce.

Book like a Boss ti aiuta ad organizzare al meglio il tuo lavoro da libero professionista, freelance o nomade digitale, soprattuto se fai consulenze e lezioni online.

In questo video ti parlo di questo strumento e delle sue funzioni base che ti permettono di gestire gli appuntamenti con i tuoi clienti, vendere i tuoi servizi e organizzare eventi online.

Tu e la tecnologia non andate d’accordo e non riesci a lavorare bene?

Sogni più successo online e più tempo per te?

Con gli strumenti giusti, tutto è possibile è più facile di quanto pensi.

Ho creato per te una guida pratica con i tool che aiutano le mie clienti – coach e consulenti con mille idee da realizzare – a trasformare il sogno in realtà semplificando:

-Agenda e pianificazione

-Creazione dei contenuti

-Vendita di corsi e servizi

-Funnel e newsletter

Puoi averla subito, gratis, insieme ai miei consigli per fare pace con la tecnologia e lavorare con meno stress.


Trascrizione automatica del video


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Onestamente quanto è frustrante dimenticarsi un appuntamento? O peggio quando una cliente o una possibile cliente se lo dimentica?


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Vogliamo parlare del ping pong di e-mail quando devi fissare un appuntamento? A che ora va bene? Che giorno va bene? No, quel giorno non posso. Devo portare mio figlio dal dottore, dal dentista. Devo andare a fare qualcosa. Facciamo questo giorno? No, quello non va bene.


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Ecco allora, capiamoci. Organizzare i tuoi appuntamenti è essenziale per evitare di perdersi per strada. Per evitare di trovarci in questa situazione, che noi, oppure le clienti o possibili clienti.


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Possano dimenticarsi degli appuntamenti che hanno preso con noi. Siamo più organizzati, siamo più professionali perché da una parte lavori meglio tu, sei più organizzata tu. Dall’altra parte, però, c’è una procedura più semplice di prenotazione di un meeting di una sessione, di una consulenza, di una telefonata conoscitiva con te.


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Immagina la situazione di una potenziale cliente che ha una certa urgenza e vuole fare una consulenza con te, la vuole fare subito, immediatamente, appena possibile. Così è meglio farle prenotare un appuntamento con te in un clic.


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Oppure il ping pong delle mail che abbiamo detto prima? Ovvio che è più facile, più professionale farle prenotare la consulenza in un click. Perché appunto, questa procedura ti dà anche una maggiore percezione di professionalità.


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Quindi in questo video ti voglio parlare di un’alternativa a Calendly che si chiama Book Like a Boss e come Calendly un software che ti permette di organizzare diversi tipi di appuntamento ed eventi e farli prenotare ai tuoi clienti o possibili clienti in un click.


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Io sono Alessia Tech Expert per te che lavori online, ma il mondo digitale ti fa impazzire.


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Quindi come dicevamo, il ping pong delle mail, oltre a non essere professionale perché oggettivamente non lo è, perlomeno secondo la mia visione personale. Ti fa perdere un sacco di tempo. Cercare di trovare il giorno e l’orario giusti accordandosi via e-mail significa anche che se tu e la tua possibile cliente siete molto impegnati, magari ci mettete tre giorni a trovare un giorno adatto quindi e se invece La tua potenziale cliente, come dicevamo prima, ha un po di urgenza, ha fretta, ha un problema importante che vuole risolvere in tempi rapidi?


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Se deve fare questo ping pong di mail e potrebbe un po anche demoralizzarsi e magari cambiare idea e non voler lavorare più con te. Allora, intanto, che cos’è Book Like a Boss? È abbiamo detto, è un software, un account, uno strumento che ti fa creare diversi tipi di appuntamento e di servizi di eventi e mette nella condizione di prenotare delle sessioni delle consulenze con te con un click.


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Allora è uno strumento inglese, però può anche essere impostato in italiano. Queste sono tutte le cose che può impostare. Sono ad esempio appuntamenti 1 a 1, gli appuntamenti in gruppo, webinar e membership. Addirittura c’è la funzione membership con ripiano a pagamento video meeting, eventi di persona, eventi ricorrenti in diversi giorni dei servizi specifici tipo le consulenze a pagamento. Quindi tantissime funzionalità diverse anche come prezzi.


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Tutto sommato sono abbastanza abbordabili. Il piano base, 7€ e 57,50$ al mese, si è pagato annualmente. Si è pagato mensile. Sono 9$, ha delle funzionalità più limitate. Quindi, ad esempio ci sono le funzionalità di base, prenotazioni dei meeting insomma, sono assolutamente di default. Può integrare il tuo calendario? Puoi personalizzarlo integralmente con il tuo branding, le tue foto e i tuoi video.


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E puoi fare anche prenotazioni in gruppo quindi degli eventi in cui più persone si iscrivono allo stesso evento, alla stessa consulenza. Mentre invece se vuoi avere ad esempio i reminder, quindi promemoria via sms e non solo via e-mail.


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Ti serve il piano MOKA e poi ci sono ad esempio altre funzionalità quindi puoi.


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Personalizzare i footer dove puoi personalizzare anche con i tuoi link invece del branding di bLAB. Se vuoi tutte le funzionalità, quindi, puoi avere anche noi gli eventi che siano gratuiti oppure a pagamento puoi avere delle lezioni, puoi avere delle prenotazioni ricorrenti oppure la membership devi guardare al piano cappuccino o latte che comunque in ogni caso non sono nella mia esperienza eccessivamente costosi. Se li mettiamo a confronto di altri strumenti come acquisti in base alle funzionalità che offrono, , bene, andiamo a vedere la mia pagina di black box.


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Se tu sei andato a vedere il mio sito vedrai che questo album è praticamente lo stesso branding. Perché? Perché BLAB ti permette di caricare le tue foto, i tuoi font. Questo font qua è il font Railway che è proprio il font del mio brand. Anche i colori sono assolutamente basati sui colori del mio brand. , questo rosa qua. Del pulsante e delle diversi diversi tipi di sessioni di consulenze l’ho impostato io anche questo E anche questo verdino, quindi bLAB posti permette veramente di rendere questa pagina la pagina delle prenotazioni come se fosse un tuo mini sito ,renderlo veramente tuo .


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Puoi aggiungere la sezione About Me, la sezione Book Me, quindi prenotami e questa è la sezione che può essere personalizzabile.


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Può essere impostata in italiano. Questa è la parte front end, quella visibile all’utente che arriva, a navigare, a esplorare. Questa pagina può essere impostato in italiano. Possiamo andare a vedere i prodotti e servizi. Eccoli qua possiamo andare a vedere i testimonial quindi è davvero un mini sito.


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Poi aggiungere le tue foto tuoi video no, è davvero fatto molto, molto, molto bene. , può impostare la tua disponibilità, quindi giorni e orari specifici. , puoi anche impostare magari degli orari alla mattina, fare 2 ore, essere disponibile 2 ore la mattina, il martedì e 4 ore il pomeriggio. Quindi puoi aggiungere un orario successivo. Puoi cancellarlo, puoi modificarlo di volta in volta. , quindi puoi anche impostare la tua disponibilità di base perché questi sono i tuoi global settings.


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Quindi questo significa che questa è la tua disponibilità di base poi ogni tipo di appuntamento ed evento può essere modificato. Ad esempio, se vuoi fare un tipo di appuntamento, un tipo di consulenza solo in un giorno e in orario in un orario specifico al di là di questi global settings e di queste impostazioni globali puoi tranquillamente farlo.


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Poi andiamo a vedere ad esempio questa è la paginetta di editing di impostazione della mia sessione conoscitiva iniziale. , puoi personalizzare la URL Puoi dare un titolo alla descrizione, qua c’è tutto l’editor del testo che puoi assolutamente personalizzare. Puoi personalizzare anche il messaggio di conferma che appare quando la persona conferma la prenotazione che ovviamente verrà anche mandato via e-mail. Puoi impostare un’immagine di copertina, puoi personalizzare il colore dei dettagli, il font.


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Quindi il carattere. Puoi cambiare il colore, altrimenti prenderà le impostazioni globali, poi aggiungere dei testimonial. Puoi aggiungere la sezione delle domande frequenti e poi puoi aggiungere ad esempio un questionario. Puoi personalizzare i promemoria, non puoi impostare i promemoria. Una mail ad esempio per questa sessione, una e-mail di promemoria che viene mandata il giorno prima della sessione sia a me che alla mia cliente, ma anche un promemoria 2 ore prima. Una volta che ha impostato puoi andare a vedere l’anteprima. Qui fanno una differenza tra la URL la pagina live, quindi, è molto più essenziale. Oppure quella che abbiamo visto prima della mia pagina. Questa è la full che ti dà l’immagine di copertina con un po più di distrazioni. Ecco, questa è più essenziale. La URL light è più essenziale. . Un’altra cosa molto interessante è che BLAB ha una sezione diversa per gli appuntamenti per i prodotti, servizi, eventi.


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Nei prodotti e servizi hai tutte le consulenze che sono a pagamento quindi ad esempio la Power Power, che è la mia consulenza da 90 minuti. Se andiamo a vedere nella nel backend vedi che la struttura è assolutamente la stessa. Però io ho integrato Stripe, quindi il canale di pagamento che io utilizzo per ricevere i pagamenti automaticamente quando una persona vuole prenotare la sessione con me, la consulenza con me e ho impostato il prezzo. Quindi se noi andiamo a vedere l’anteprima di questo, questa consulenza a pagamento, vedrai che c’è tutta la descrizione che si può scegliere il giorno e l’orario. E poi qua, oltre a nome, indirizzo e un campo dove mi viene spiegato che cosa, di che cosa si vuole parlare durante la consulenza. C’è anche il campo per la carta di credito carta di debito. Io utilizzo Stripe, quindi ho collegato Stripe a BLAB in modo da ricevere i pagamenti immediatamente.


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Quindi una persona che vuole prenotare questa consulenza lavorava con me. Da qua può prenotare giorno l’orario e fare direttamente il pagamento. Riceverà immediatamente una mail di conferma e di ringraziamento dove ci sarà anche il link a zoom per collegarsi all’orario il giorno che è stato prenotato. In totale autonomia. Quindi questo album BLAB, la ragione per cui mi piace così tanto, è proprio perché ti permette di personalizzarlo, di renderlo tuo.


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Calendly ha le stesse funzionalità di base, funziona benissimo e va benissimo per te che sei all’inizio magari non hai ancora un branding ben definito. Calendly ti offre il piano gratuito che va, che è perfetto. Va benissimo per iniziare. Però poi quando vuoi automatizzare un po le procedure, vuoi renderle più ottimizzate, più lineari e meno diciamo che richiedono meno lavoro manuale e partecipazione attiva da parte tua. Allora, secondo me BLAB è veramente un ottimo strumento perché ti permette di ottimizzare la procedura di prenotazione delle sessioni consulenze, telefonate, meeting anche in persona, lezioni, webinar, workshop in totale autonomia. Con dei promemoria, ma anche con un livello di personalizzazione che è unico, che Calendly non ti offre, che neanche a acuity Che comunque è un’ottima alternativa, che abbastanza a un certo costo, ma non ti permette questo livello di personalizzazione. Quindi secondo me BLAB è veramente lo strumento ideale se per te, per mantenere il tuo brand è una cosa veramente importante. Vuoi fare in modo che il tuo brand sia riconoscibile anche in diverse piattaforme e quindi il livello di personalizzazione di BLAB è veramente un punto a loro vantaggio.


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Bene, abbiamo visto BLABE ti ho spiegato ho condiviso con te perché mi piace così tanto. Ora fammi sapere nei commenti se utilizzi anche tu un software che ti permette di prenotare e far prenotare i tuoi meeting con semplicità in un click. Tu utilizzi Claendly, utilizzi BLAB?


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 come ti trovi? Come ti ha aiutato questo strumento a lavorare meglio? Fammi sapere nei commenti e ricordati anche di iscriverti al canale, così non ti perdi nessuno degli ultimissimi video che pubblicherò nei prossimi giorni. Ciao.